Veelgestelde vragen

Algemeen

• 1. Wie is American Vacations?

  Wij zijn specialist op het gebied van reizen naar Amerika & Canada. U kunt bij ons terecht voor losse vliegtickets, autohuur, camperhuur, motorhuur, villa’s & appartementen in Florida, hotelaccommodaties, attracties, excursies & cruises wereldwijd.

• 2. Ik zoek uitleg over het SGR en het Calamiteitenfonds.

  Op onze pagina 'Boekingsinformatie' vindt u de nodige uitleg over het SGR en het Calamiteitenfonds. Ons SGR registratienummer is 3463. Tevens kunt u terecht op de website van het SGR en het Calamiteitenfonds.

• 3. Waar kan ik de voorwaarden bekijken?

  In de bovenste balk van onze website vindt u onze zeer nuttige 'Reisinformatie', onze 'Boekingsinformatie' en de 'Algemene Voorwaarden' met daarin de Boekings- en Reisvoorwaarden.

• 4. Is de Reis- en Annuleringsverzekering inbegrepen?

  Nee. Alle reizen zijn standaard exclusief eventuele Reis- en/of Annuleringsverzekering. De mogelijkheden, premies en voorwaarden vindt u op onze website bij het kopje 'Verzekeringen'. 

Reisdocumenten

• 1. Hoe lang moet mijn paspoort geldig zijn?

  Voor korte reizen (minder dan 90 dagen) naar de Verenigde Staten dient men te beschikken over een geldig Nederlands paspoort. In tegenstelling tot sommige berichten, behoeft het paspoort niet langer geldig te zijn tot na terugkomst in Nederland. Hoewel het niet verplicht is wordt er wel geadviseerd dat het paspoort bij terugkomst nog circa 6 maanden geldig is.
  Let op!: indien u een andere nationaliteit heeft dan de Nederlandse, doet u dan ook altijd navraag en onderzoek welke reisvoorwaarden voor reizen naar de Verengde Staten voor u van toepassing zijn. Voor actuele informatie kijkt u op: https://esta.cbp.dhs.gov/ of http://amsterdam.usconsulate.gov/.

• 2. Kinderen staan bijgeschreven in het paspoort, mag dit?

  Nee, dit mag niet. Kinderen, ook baby’s, dienen in het bezit te zijn van een eigen paspoort!

• 3. Moet ik een visum aanvragen voor mijn reis?

  Als Nederlands staatsburger hoeft u voor reizen naar de Verenigde Staten geen visum aan te vragen. U kunt met een geldig Nederlandse paspoort i.c.m. het ESTA Programma gedurende 90 dagen vrij rondreizen cq verblijven in de Verenigde Staten. Niet alle landen doen mee aan dit programma.
  Als u ooit bent veroordeeld cq was betrokken bij criminele activiteiten dan kunt u niet vrij reizen onder het ESTA Programma! U dient dan een speciaal visum aan te vragen bij de Amerikaanse ambassade. Wij raden u aan om dit royaal (weken) voor vertrek in orde te maken. Indien u geen Nederlands paspoort heeft dient u zelf bij uw ambassade of consulaat na te gaan wat voor u van toepassing is.

• 4. Wat betekent ESTA?

  ESTA is een geautomatiseerd systeem om vast te stellen of bezoekers zonder visum naar de Verenigde Staten kunnen reizen en of het bezoek een mogelijk veiligheidsrisico voor de V.S. inhoudt.

  Reizigers dienen vóór vertrek elektronisch toestemming voor visumvrij reizen aan te vragen. De aanvraag hiervoor moet online worden gedaan via http://esta.cbp.dhs.gov/. Dit is mogelijk op elk moment nadat de reis gepland is. Men wordt echter aangeraden om dit zo vroeg mogelijk te doen, doch tot uiterlijk 72 uur voor vertrek. Dit geldt ook voor kinderen en baby’s. ESTA geeft in de meeste gevallen onmiddellijk autorisatie nadat de gevraagde informatie is ingevuld. In sommige gevallen duurt het 72 uur voordat ESTA autorisatie geeft. Als geen autorisatie wordt gegeven, dient de passagier een visum aan te vragen via de Amerikaanse ambassade.

  Voor het aanvragen van een ESTA registratie wordt er totaal US$ 14,- p.p. in rekening gebracht. De betaling wordt verricht per creditcard (uitsluitend MasterCard, VISA, American Express of Discover). De autorisatie is twee jaar geldig of tot de vervaldatum van het paspoort als deze vervaldatum binnen de periode van twee jaar valt. Tijdens de geldigheidsduur van de autorisatie mag er meerdere keren naar de Verenigde Staten worden gereisd. Gegevens met betrekking tot verblijfadres, vluchtnummer, etc. zijn niet verplicht maar kunnen per reis worden aangepast. Na afloop van de geldigheidsduur en bij vernieuwing van het paspoort moet voor een nieuwe autorisatie wel opnieuw kosten worden betaald.

  Voor meer informatie kunt u terecht op de website: www.cbp.gov/xp/cgov/travel/id_visa/esta/.

  Bij akkoord van alle gegevens krijgt u een pagina met daarop een ‘Application Number’. Graag dit nummer of de bladzijde bewaren en een kopie meenemen als u naar Amerika vertrekt. Hier wordt veelal niet naar gevraagd maar kan handig zijn ter referentie.

• 5. Is een Internationaal rijbewijs verplicht?

  Een internationaal rijbewijs is niet verplicht, maar wordt aangeraden. U kunt een dergelijk rijbewijs verkrijgen bij de ANWB. Het internationale rijbewijs is een extra bewijs en geen vervanging van uw Nederlandse rijbewijs. U dient derhalve altijd uw geldig Nederlandse rijbewijs mee te nemen.

• 6. Is een creditcard vereist?

  Jazeker. U heeft een creditcard nodig wanneer u een auto, camper of villa huurt, dit in verband met de borgsom. Ook wordt in de hotels om een creditcard gevraagd.
  In Amerika kunt u geld opnemen bij alle geldautomaten (ATM’s of MAC’s) en banken. Kijk of hier het Cirrus- of Maestrologo is aangegeven, dit betekent dat de meeste Europese pinpassen geaccepteerd worden. Geld opnemen (pinnen) d.m.v. een creditcard wordt afgeraden aangezien hier hoge transactiekosten voor worden gerekend.

• 7. Zijn vaccinaties noodzakelijk?

  Voor een reis naar Noord-Amerika zijn vaccinaties niet noodzakelijk. Zie www.lcr.nl/Vaccinaties voor meer informatie.

Reservering

• 1. Vanaf wanneer kan er een reservering gemaakt worden?

  Voor onze pakketreizen geldt dat er veelal 9 maanden voor vertrek een reservering kan worden gemaakt. Het is elk nieuw boekingsseizoen (september) afwachten wanneer de contracttarieven bekend worden gemaakt. Losse vliegtickets kunnen circa 320 vanaf de terugreisdatum worden gereserveerd. De tarieven voor losse Cruises en Campers zijn veelal 2 jaar voor vertrek bekend. Over het algemeen is het zo: Hoe eerder u boekt des te voordeliger de reissom zal worden.

• 2. Welke gegevens zijn er bij reservering nodig?

  Om de reservering te maken hebben wij onderstaande persoonsgegevens (schriftelijk) van u nodig:
  > Alleen de volledige eerste voornaam van alle passagiers, zoals vermeld staat in het paspoort. Overige voor- of roepnamen zijn niet van toepassing en dient u niet mee te zenden.
  > De achternaam van alle passagiers, zoals vermeld staat in het paspoort. Indien gehuwd alleen de meisjesnaam vermelden.
  > Van alle passagiers het geslacht en de geboortedatum vermelden.
  > Van de hoofdboeker de adres- en telefoongegevens. Hij/zij dient in het bezit te zijn van een creditcard (deze hebben wij niet nodig).
  > Preferenties zoals speciale maaltijden, wel/niet rokenkamers, e.d. aangeven.

  Na ontvangst van deze gegevens sturen wij u de factuur met daarin de bevestigde reiscomponenten.

• 3. Wanneer kan ik de reisbescheiden ontvangen?

  Wij streven ernaar dat u de reisbescheiden uiterlijk 7 dagen voor vertrek in uw bezit heeft. Veelal ontvangt u de reisbescheiden al eerder maar zeker in drukke (vakantie)tijden zal dit niet altijd lukken.

• 4. Ik wil een wijziging aanbrengen, kan dit?

  Voor het wijzigen van een bestaande reservering berekenen wij € 25,- wijzigingskosten per wijziging, tenzij anders is besproken. Eventuele wijzigingen dienen altijd schriftelijk door de hoofdboeker te geschieden.
  De wijzigingskosten zijn exclusief de eventuele toeslagen die uit uw wijziging voortvloeien.

• 5. Ik moet de reis annuleren, wat te doen?

  Annuleringen zijn nooit prettig. Eventuele annuleringen dienen altijd schriftelijk door de hoofdboeker te geschieden. Graag de reden van annuleren vermelden. Indien het niet de gehele reservering maar enkele reisgenoten betreft, dit duidelijk vermelden. Na ontvangst van annulering sturen wij u een annuleringsnota welke u kunt indienen bij uw verzekeraar.

Toeristische informatie

• 1. Waar vindt ik meer informatie over de bestemming?

  Op deze website kunt u veel toeristische informatie vinden over uw bestemming. Zo kunt u kijken bij onze Rondreizen, Citytrips en bij het kopje 'Links'. Tevens ontvangt u bij de reisbescheiden beknopte toeristische informatie.

• 2. Waar kan ik de Nationale Parken pas kopen?

  De Nationale Parken in Amerika berekenen allemaal entreegelden. Indien u 3, 4 of meer Nationale Parken zult gaan bezoeken raden wij u aan een ‘Annual Pass’ te kopen bij het 1e Nationale Park dat u bezoekt. Deze pas kost circa US$ 80,- en is een geldig entreebewijs voor alle National Parken in Amerika. Deze pas geeft de houder en 3 medereizigers 1 jaar lang toegang tot alle Nationale Parken. Voor meer informatie kunt u terecht bij de website van de National  Park Service.

• 3. Waar vind ik algemene informatie zoals voltages, klimaat e.d?

  In onze 'Reisinformatie' staan belangrijke zaken maar ook kleine wetenswaardigheden.

• 4. Welke controles zijn er bij aankomst in Amerika?

  De veiligheidscontroles op de Amerikaanse luchthavens zijn streng. Door deze intensieve controles kunnen aanzienlijke vertragingen optreden rondom de ‘security checkpoints’ bij alle vluchten van, naar en in de Verenigde Staten.  Voor informatie wordt u verwezen naar de website van het Department of Homeland Security (http://www.dhs.gov/) en The Transport Security Administration (www.tsa.gov/travelers/).

  In Amerika is de eerste aankomstplaats bepalend voor de controle, dit kan zijn via vliegtuig of schip. U kunt vervolgens door het hele land reizen zonder verdere controles. Indien u reist naar Canada, Mexico of andere bestemmingen via Amerika, dan heeft u bij aankomst eerst de Amerikaanse paspoort- en douanecontrole.

  Bij aankomst op de luchthaven of cruiseport in de Verenigde Staten wordt u naar de Immigration balies verwezen. Er zijn veelal 2 rijen, u sluit zich aan bij de rij waarop staat “Non-US Citizens”.
  U dient zowel uw paspoort, de douaneverklaring en eventuele kopie van de ESTA aanvraag gereed te houden ter controle. Zorg ervoor dat alle formulieren volledig zijn ingevuld, ook de achterzijde.
  Bij de paspoortcontrole wordt u een aantal vragen gesteld zoals het doel van uw reis, de duur van uw reis, uw eindbestemming en enkele andere. U wordt hierna verzocht om uw rechterhand op de scanner te plaatsen waarna er een afdruk wordt gescand en opgeslagen. Dit proces herhaalt u met uw rechterduim, linkerhand en linkerduim. Hierna wordt er een foto van uw gezicht gemaakt door middel van een kleine camera.

  Grappige opmerkingen of getoonde irritatie over de veiligheidsmaatregelen worden sterk ontraden. Een losse ‘Nederlandse’ houding tegenover gezagsdragers zoals grensbewaking en politie wordt meestal niet op prijs gesteld en kan een averechtse uitwerking hebben.

  <<<Bekijk hier een informatieve video over bovenstaande procedure>>>

  Douanecontrole:

  Na de paspoortcontrole volgt u de borden bagage om uw koffers op te halen, deze dient u zelf mee te nemen naar/door de douane. Houdt u er rekening mee dat de koffers van en naar de Verenigde Staten niet op slot mogen!
  Uw koffers worden vanuit Europa doorgelabeld naar uw eindbestemming. U hoeft deze na de paspoort- en douanecontrole niet opnieuw in te checken, tenzij anders vermeld door de luchtvaartmaatschappij. Nadat u de koffer(s) heeft opgehaald volgt u de borden ’Customs’ & ‘Connecting Flights’, hier levert u bij een van de douaneambtenaren de Douaneverklaring in. Er zal incidenteel een controle worden uitgevoerd. Na de controle kunt u uw bagage meestal na een tiental meters weer inleveren bij een van de medewerkers van de Customs and Border Protection Patrol (CBP).
  Als de aankomstplaats uw eindbestemming is dan volgt de eerdergenoemde paspoortcontrole, kunt u de koffers ophalen, door de douane en volgt u de uitgangsborden.

  Transport Security Administration (TSA)

  Voordat u in Amerika aan boord mag van een vliegtuig volgt er eerst een veiligheidscontrole. Bij de veiligheidscontrole dient u uw jas, handbagage, schoenen, riem, sieraden, telefoon en andere metalen voorwerpen in een bak te plaatsen, deze gaan door een scan. Elektronische apparaten zoals laptops moeten apart door de scan. Ook dient u vloeistoffen tot 100ml per product in een bak te plaatsen.
  Voor zowel Amerika als Europa geldt dat u geen scherpe voorwerpen (nagelvijl, knipschaartje), messen, vuurwapens, aanstekers en vloeibare stoffen (meer dan 100 ml) per product mag meenemen in uw handbagage. Deze spullen moeten in de koffer.

  <<<Bekijk hier een informatieve video over bovenstaande procedure>>>

  Terugreis:
  Als u vanuit Amerika terugvliegt naar Europa dan heeft u op uw plaats van vertrek de veiligheidscontrole  (TSA). Uw koffers worden vanuit uw vertrekplaats doorgelabeld en deze ziet u pas terug bij aankomst in Europa. Deze hoeft u dus tijdens de tussenstop niet op te halen.

• 5. Zijn alle autoverhuurverzekeringen inbegrepen?

  Op onze website staat bij de 'Reisinformatie' uitgebreide uitleg over de verzekeringen voor de autohuur.

• 6. Wat betekent 'Drop-Off' kosten?

  Dit is de Engelse term voor 'Afleverkosten'. Indien u de auto in een andere plaats inlevert dan waar u de auto heeft opgehaald, is het mogelijk dat u daarvoor een bedrag in rekening wordt gebracht. Deze zogenaamde afleverkosten zijn nooit inbegrepen bij de huursom die u in Nederland vooruit heeft betaald. Bij uw reservering wordt door ons het bedrag meegedeeld dat u ter plaatse dient af te rekenen. Het bedrag is afhankelijk van de afstand tussen het ophaalstation en het afleverstation en varieert van US$ 50,- tot US$ 500,- + lokale belastingen.

  Er zijn uitzonderingen op de regel, zoals bijvoorbeeld de staten Florida & California. Als u de auto binnen de staat elders inlevert dan zijn er veelal geen afleverkosten. Ook zijn er uitzonderingen als u de auto in Californië ophaalt en in Nevada of Arizona inlevert, c.q. andersom, ook dan zijn er veelal geen extra kosten. Uitzonderingen op deze regel zijn grote, speciale & luxe auto’s.

  Het is bij bepaalde autoverhuurbedrijven en geselecteerde locaties ook mogelijk om een huurauto in Amerika op te halen en deze in Canada in te leveren cq vice versa. U betaalt hier tevens lokaal afleverkosten voor.

• 7. Welke invoerrechten zijn van toepassing?

  Houdt u er rekening mee dat u vanuit Europa bepaalde goederen niet mag meenemen naar de Verenigde Staten, zoals bijvoorbeeld vleeswaren, fruit, groentes, planten, grond (aarde) en andere producten van plantaardige of dierlijke stoffen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar http://www.cbp.gov/.

  Ook de Nederlandse Douane heeft strenge regels m.b.t. het invoeren van geld, spullen en etenswaren. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van de Douane.